发展机会

1.目的

为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门,同时保证公司合理的人才结构和储备,特制定本管理程序。

2.适用范围

适用于公司全体员工,包括入职和离职人员,均依照本制度执行。

3.职责

3.1人事课负责制定公司的员工招聘录用管理制度;

3.2人事课负责制定公司的员工离职管理制度;

3.3各部门根据人力与业务状态提出人员需求;

3.4各部门配合人事课处理离职人员在本部门的离职交接手续。

4.内容

4.1招聘流程:

4.1.1 招聘渠道

(1).招聘网站招聘

(2).招聘会招聘

(3).公司员工推荐

(4).在公司门口张贴招聘广告招聘

(5).乡镇发宣传招聘广告招聘

4.1.2 招聘原则

(1) 招聘工作按照公开、公正,本着双向选择的原则,统一公告招聘,不会因为性别、种族、宗教、年龄、性取向、婚姻状况、国籍、政治见解、所加入的工会、社会或民族背景或任何其它受国家/地区法律保护的其它状况而招受就业歧视,同等条件择优录取,以确保招聘的人才质量。

4.1.3、招聘程序

(1).公司增员须书面明确招聘的工种、人数等条件逐级签核后报总经理批准,由人事课将应聘者的资料进行收集、分类、整理、筛选,并进行资格审查核实。

(2).在面试前人事应向应聘者说明岗位职责、待遇等相关的公司政策。

(3).人事课应对待选人员进行初步面试,并对各项证件进行检验,对其相关个人经历等内容进行确认是否完整,并如实对待人员说明公司的休假制度和福利待遇等。根据应聘者登记的(工作经历、教科文卫情况、身份信息、安全背景等)进行审核,并做好调查记录。对于处于重点敏感岗位的(包括仓库、保安、司机、IT人员、财务人员、关务等),需另外通过《重点敏感岗位应聘人员背景调查表》进行有无违法犯罪记录等安全背景的调查,必要时通过派出所进行核实。

(4).不能向应聘者收取不合理的费用,如报名费、检查费等其他费用。

(5).经用人部门主管面试合格后,人事课通知安排体检,体检合格后由人事课通知当事人报到。

(6).对体检结论有疑问时,公司人事课有权决定复查,复查医院由人事课决定。

4.1.4招聘限制

⑴.不录取不满十八周岁的人员(查看身份证原件)。

⑵.被公司解除劳动关系者。

⑶.不能提供有效身份证明的。

⑷.不招家庭式的作业人员。

⑸.培训试用期内考核未通过。

4.2、录用流程:

4.2.1 录用前:在录用前,由人事课对应聘者的身份进行调查及核实(电话形式)。如有质疑时,及时联系公安部门进行背景调查。

4.2.2 报到:应聘人员接到录取通知后,在指定时间到本公司人事课办理报到手续(逾期视同放弃),并交身份证(真实有效)、有效体检报告、学历证或其它相关资料的复印件(普通岗位不需要学历证),程序如下:

⑴.普通员工的录用由部门主管决定,在录用员工〈个人信息登记表〉上填写录用意见,确定报到时间 ;

⑵.主管以上干部的录用由总经理决定,特殊和重要岗位的录用由董事长决定;

⑶.行政人事课为新员工办理报到手续,审核新员工应交资料;

⑷.相关技能证书原件与复印件、特殊岗位要有技能证件;

⑸.近期一寸照片二张;

⑹.填写员工履历表;

⑺.录入员工信息;

⑻.人事课负责调入、建立新员工档案;

⑼.人事课按公司规定与新员工签订劳动合同。

4.2.3 实习和试用期间,如工作能力达不到岗位要求,或者品行不良或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。

4.2.4 安全背景定期调查。对已经录用的员工在实际工作中有不良行为的,以及对“处于重要敏感工作岗位的员工”或者“从非重要敏感岗位调到重要敏感岗位的员工”,每年需通过《重点敏感岗位在职员工背景调查表》进行1次有无违法犯罪记录背景的重新调查。

4.2.5 档案管理

(1).人事课应保留每个员工档案,包括身份证复印件、学历证书、个人简历、劳动合同等,并建立公司员工花名册。

4.3培训及安全保护

(A) 岗前培训:

1.新进员工厂级教育期内容包括厂规厂纪、劳动安全生产卫生、操作规程、工作时间与报酬等岗前培训,并告知员工依法享受的薪资福利待遇以及所在部门有可能产生对身体危害因素等知识培训,由人事课负责。

2.新进员工教育期满经考核及格由人事课核薪并试用,向生管副理交接,并由用工部门进行班组二、三级教育和岗位技术培训,培训上岗、生产安生等事宜以及工作要求、工作程序、工作职责说明,经培训满24小时后方可上岗。由各主管部门负责。

  1. 新员工进入公司工作后一个月内进行一次培训,培训内容:公司管理制度、奖惩制度、行为规范、申诉的管道与回复、消防安全知识、社会责任政策、环境知识、职业卫生、场所公共安全、信息安全、货物流、单证流、进出口的法律法规知识、反恐威胁知识等培训。

4.(附)新员工的培训计划表及培训记录表。

(B) 在职培训:

1.各主管部门根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程中,各

级主管随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工不断的学习本职技能,加以深入地研究,以便提高工作效率和创新。

2.凡被公司安排进行培训的员工应服从安排,准时、认真地参加培训,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。

3.各部门应将每次培训的人员和内容以书面的形式交给CR部门备案;被指派到外面参加专业培训的员工,在培训过程中获得和积累的技术、资料等相关信息应交给人事课保管。未经允许,任何人不得私自拷贝、传授或转交给其他公司或个人。

4.在职员工年度计划培训每月内进行一次培训,培训涉及内容有:公司管理制度-奖惩制度-行为规范-申诉的管道与回复-6S-劳动用品佩戴-消防安全知识-部门岗位职能、工作流程、品质、技术培训-社会责任政策-环境知识-职业卫生-场所公共安全-信息安全-进出口法律法规知识-货物流-单证流-反恐威胁知识等培训。

5、公司对在职员工的年度培训计划表及培训记录表(附表)。

6、高层的培训根据工作需求再安排参加学习。

4.4 调岗

1.公司重视每个员工的价值,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法,实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。

2.公司一般员工的调岗,由各部门主管之间互相沟通,经生产副理同意,人事课核实调动时间。公司一般管理岗位员工,由部门经理提名,人事课核实,总经理批准。

3.员工接到调任通知后,主管以上人员应于5日内,主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。

4.被调岗员工在新任者未到职之前,与直接部门领班办理工作交接手续,暂由其代理工作。

5.由员工本人提出调动的,需先提出申请,经调出部门主管和调入部门主管签字同意,而后按审批权限逐级报批。

  1. 对“处于重要敏感工作岗位的员工”或者“从非重要敏感岗位调到重要敏感岗位的员工”,每年需通过《重点敏感岗位在职员工背景调查表》进行1次有无违法犯罪记录背景的重新调查。

4.5离职管理

4.5.1.离职申请

(1).员工离职应向部门领班提交书面《离职交接请表》,试用期员工应提前3天向其部门领班提出离职申请,正式员工应提前30天向其部门领班提出离职申请。

4.5.2离职面谈

(1).收到员工《离职交接表》后,一般员工离职由部门主管与辞职员工进行沟通,掌握离职原因。主管级以上(含主管级)员工离职,由总经理面谈。

4.5.3离职审批、交接

(1).部门领班同意该员工离职后,在员工《离职交接表》上签字报经部门主管

签核,并将该申请转交行政人事课。人事课收到该离职交接表后,员工本人按

照公司离职要求办好交接工作和移交手续。员工离职需在工作全面交接完毕后方可离职。离职交接表由人事课保存。

4.5.4离职会签的程序

⑴.员工本人携《离职交接表》到仓库、总务课、财务课签核情况,是否有借物或未归还的物品以及财务借款等情况,在无任何遗留问题的情况下由各部门负责人签字。

⑵.员工与本部门指定人员进行工作交接,包括所有资料的书面、电子文件;办公设备(用品);房间、桌、柜钥匙等一切与工作相关的资料和物品,并在离职员工确认表的背面详细记录交接内容,如资料较多,可以另附交接明细,交接工作全部完成后,部门领班(监交人)、接手人、离职申请人三方签字,再交部门主管签字确认。

⑶.专员级以上员工离职,需公司总经理和董事长签署意见。

⑷.辞职员工工资的截止日为实际离职日期,离职员工工资按公司正常发薪日期以现金或转账形式发放。(公司发薪日期为每月10日发放上月工资)。因离职人员不能亲自领取工资的,与被委托人签订的合法法律文书。必须填写和办理工资委托书,到财务课领取薪资。

⑸.员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。严重的将追究法律责任。

⑹.以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。

⑺.离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。

⑻.离职人员离厂时间:所有离职员工,须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于办理离职手续后及时离厂。

(9).离职人员办理完离厂手续后一律禁止再进入公司,违者情节严重的,交给辖区派出所处理。

4.5.5 自动离职

离职:指员工不明原因,或申请辞职未获准,不辞而别离开企业,离职视为员工单方解除劳动合同。

离职处理:

(1).公司将《解除劳动合同通知书》送达被解除合同的员工,对于拒绝签收或联系不上的员工,公司将能过挂号邮递或其他形式予以通知,对公司造成损失的,公司将追究当事人责任;

(2).由所在部门提出处理依据和意见的书面报告,经人事审核报行政经理批准后并出告示。

4.5.6 解聘

解聘:因各种原因不能胜任工作岗位,违反公司规章制度,以及符合劳动合同法第三十九条规定,依据法律法规或相关制度公司主动与员工解除劳动关系的行为。参照公司《工作规则》中的解除劳动合同项进行处理。

5.相关文件

5.1《中华人民共和国劳动法》

5.2《中华人民共和国劳动合同法》

5.3地方劳动规章制度

6.表单清单

6.1《人员增补申请单》

6.2《应聘人员登记表》

6.3《面试评价表》

6.4《录用通知书》

6.5《报到登记表》

6.6《AEO敏感岗位员工背景调查表》

6.7《员工离职申请表》

6.8《员工辞退申请表》

6.9《离职面谈表》

6.10《员工离职交接单》

6.11《协商解除协议书》/《终止劳动合同通知书》

6.12《企业员工解除劳动合同证明》

                                                   北海东红制革有限公司

                                                      2013年3月18日

一、 在职员工培训的目的:

  1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
  2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
  3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的工作态度。

二、 培训对象:

公司所有员工 尤其是新进员工

三、 培训期间:

新员工入职培训期3天,人事课根据具体情况确定培训日期。

四、 培训方式:

  1. 脱岗培训:由人事课制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。
  2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,行政部负责跟踪监控。

五、 培训教材

《员工规则》、《培训资料》等。

六、 入职培训内容:

  1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)
  2. 组织结构图
  3. 组织所在行业概览
  4. 福利组合概览(如保险、休假、病假、退休等)
  5. 绩效管理
  6. 薪酬制度:发薪日,如何发放
  7. 劳动合同、福利及社会保险等
  8. 职位或工作说明书和具体工作规范
  9. 员工体检日程安排和体检项目
  10. 职业发展规划(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)
  11. 员工规册、政策、程序
  12. 有关公司门禁卡及工作证、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等
  13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事)
  14. 着装要求
  15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守

工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。

17.员工的申诉管道与回复

18.消防安全、环境卫生、职业防护知识

19.公共场所安全、信息安全培训

20.进出口的法律法规知识

21.货物流、单证流知识

22.反恐威胁安全知识

23.操作规程、岗位技能

24.生产安全

25.工作要求、工作程序

七、 培训考核:

培训期考核为应用考核,在岗培训以应用考核为主,应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人事课共同鉴定。

八、 效果评估:

人事课与新员工所在部门通过与学员、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。

九、培训工作流程:

  1. 人事课根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工培训计划书》报送行政经理及相关部门。
  2. 人事课负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等。
  3. 人事课在新员工培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报行政经理审阅。
  4. 新员工培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训),由各部门负责人实施培训并于培训结束时填写《培训记录表》报人事课。

5.人事课在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导。

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